Росреестр собирает сведения, позволяющие определить собственность в качестве индивидуальной, или же свидетельствует об отсутствии такого имущества (Закон «О государственном кадастре недвижимости»).
Иногда возникают обстоятельства, которые не позволяют владельцу собственности лично явиться в государственную службу для подачи документов для кадастрового учета (КУ). В подобных ситуациях можно назначить своего представителя, который при обращении обязан будет предъявить нотариально подтвержденную доверенность, которая засвидетельствует его полномочия.
Отметим, что доверенность должна быть составлена в соответствующей форме, так как в законе («О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации по вопросу оформления в упрощенном порядке прав граждан на отдельные объекты недвижимого имущества») не прописана возможность оформления бумаг в обычной письменной форме.
Если возник вопрос, как заверить документ, когда в населенном пункте нет нотариуса? Так, в действующем законодательстве прописано, что такими правами наделяются консульские учреждения или органы исполнительной власти.
Если же сам заявитель является представителем госвласти либо органа местного самоуправления, доверенность составляется на соответствующей бумаге данного организации, на которой ставиться печать и подпись руководителя.
В случае, когда собственник по состоянию здоровья не может самостоятельно реализовать свои права, его законными представителями становятся родители, опекуны, усыновители или же попечители. Любая связь с собственников подтверждается документами, список которых рассматривается индивидуально в каждом случае.
Представители юридических лиц также предъявляют документ или же его нотариальную копию. Однако в данном случае законным представителем являются: руководитель исполнительного органа этого юрлица; лица, действующие на основании устава организации; руководитель управляющей организации (если полномочия переданы управляющей организации); сам управляющий.
В таких ситуациях полномочия представителя заявителя необходимо подтвердить паспортом и действующей выпиской из ЕГРЮЛ. Если же в организации выбран новый руководитель и данные еще не внесены в налоговый орган, предоставляется Проток собрания участников или Решение владельца, которым избран руководитель.
Представитель заявителя, также как и сам собственник, может предоставить заявление и документы для КУ непосредственно в саму службу или через МФЦ. Также бумаги можно отправить почтой с описью и уведомлением о получении.
При подаче документов через многофункциональный центр работник организации должен удостовериться в личности заявителя, засвидетельствовать подлинность подписи на заявлении, а также составить и заверить своей подписью с указанием фамилии, имени, отчества опись принятых заявления и необходимых для кадастрового учета документов.
Обратите внимание, при подаче заявления через интернет ваши документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью человека, который выдал вам данный документ. Также бумаги могут быть высланы в форме отсканированного документа с усиленной ЭП нотариуса или уполномоченного лица, выдавшего документ. Если нет возможности заверить документ усиленной квалифицированной ЭП, документы можно представить в территориальный отдел или МФЦ.
Помните, что после подачи документов, сотрудник Росрестра обязан выдать вам расписку о том, что принял у вас заявление. Если бумаги направлялись через МФЦ или почту, то расписку орган кадастрового учета должен направить по указанному в заявлении почтовому адресу в течение рабочего дня, следующего за днем получения документов.
По итогу решение государственная кадастровая служба должна выдать в течение не более чем 20 рабочих дней со дня получения соответствующего заявления.
Важно отметить, если доверенность на представителя заявителя не будет оформлена согласно действующему законодательству, вам может быть отказано в осуществлении кадастрового учета. Поэтому старайтесь своевременно и тщательно подготавливать данные документы и заявления, не забудьте заверить их нотариально.
